Questions fréquentes

Quel type d’événements organisez-vous ?

Nous organisons une large variété d’événements d’entreprise notamment des séminaires, incentives, team-buildings, inaugurations, lancements de produit, tout comme des fêtes d’été, journées familles, Saint-Nicolas,  arbres de Noël, soirées de fin d’année mais aussi des événements internes, animations, décorations…

Chaque projet est entièrement conçu sur-mesure et adaptable, en fonction de vos objectifs et de votre budget.

Travaillez-vous également pour les particuliers ?

Nous travaillons principalement avec les entreprises, associations et institutions, mais nous pouvons également accompagner des particuliers selon le type de projet.

Proposez-vous des événements clés en main ?

Nous pouvons gérer tout ou partie de l’organisation et du concept: Invitations, transport, lieu, traiteur, scénographie, technique, décoration, animations, hôtesses, logistique, coordination le jour J avec tous les prestataires et le client, etc.
Nos propositions sont sur-mesure et s’adaptent à votre demande et vos besoins.

Comment se déroule la création d’un événement avec vous ?

• Premier échange pour comprendre vos besoins et attentes : Briefing – Cahier des charges
• Travail de recherches et de conception d’une proposition sur-mesure accompagnée d’un budget détaillé
• Présentation du concept
• Ajustements & validation du concept
• Préparation logistique et coordination de l’ensemble des prestataires
• Production des documents de travail et échanges avec vous selon besoins
• Présence sur place le jour J pour garantir une exécution parfaite
• Débriefing post-événement

Nous vous accompagnons et conseillons à chaque étape.

Quel est le budget minimum pour organiser un événement selon vous ?

Chaque événement étant unique, nous créons un projet sur-mesure adapté à votre enveloppe budgétaire tout en respectant votre image de marque. Dès notre premier échange, nous pouvons vous orienter vers une fourchette financière réaliste.

Faire appel à notre agence, c’est investir et s’appuyer sur une expertise qui optimise votre budget, vous assure un accompagnement personnalisé, une coordination rigoureuse et une qualité d’exécution essentielle à la réussite du projet.

Quels délais faut-il prévoir pour l’organisation d’un événement d’entreprise ?

Les délais dépendent de la complexité et de l’ampleur de votre projet. La sélection du lieu souhaité, la technique nécessaire ainsi que le nombre de prestataires à coordonner influencent le temps de préparation. Plus l’événement est ambitieux et personnalisé, plus une planification anticipée est essentielle pour garantir un résultat optimal.

Quelles sont les phases de l’organisation d’un événement que vous pouvez prendre en charge séparément ?

Nous proposons les suivantes :

• Organisation (logistique, gestion, coordination)
• Création d’ambiance (décors, scénographie, mise en scène)
• Animations (artistes, ateliers créatifs, activités interactives, jeux en bois, structures gonflables, etc.)

L’agence travaille-t-elle uniquement sur le Luxembourg ?

Basée au Luxembourg, notre agence organise des événements aussi bien localement qu’à l’international Européen et surtout dans les pays limitrophes (Belgique, Allemagne, France).

Pourquoi choisir A’Venue International pour l’organisation de notre événement ?

Faire appel à notre agence, c’est opter pour une équipe dévouée et réputée pour sa créativité, son exigence et l’accompagnement tout au long de votre projet. Nous accordons une grande importance à la qualité de la relation avec nos clients et nos prestataires. Elle se construit, perdure et contribue pleinement au succès et aux souvenirs de nos événements.

Quelle est votre expérience dans l’organisation d’événements au Luxembourg ou à l’étranger ?

Avec plus de 30 ans d’expérience et des milliers de projets, nous concevons et orchestrons des événements au Luxembourg comme à l’international.
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de transformer leurs idées en expériences mémorables, grâce à un réseau important de partenaires et prestataires fiables et à une gestion rigoureuse de chaque étape.

Comment obtenir un devis pour l’organisation d’un évènement ?

Pour une demande de devis ou pour l’organisation d’un événement, il suffit de nous contacter via le formulaire de contact du site, nos adresses e-mails ou par téléphone. Après un premier échange, nous vous proposerons un concept personnalisé adapté à vos objectifs, à votre public et à votre budget.